個人情報とは、住所、氏名、電話番号、メールアドレスなど、個人を識別できる情報をいいます。
個人情報を収集する場合には目的を明示し、利用者の同意がある場合のみとします。
収集した個人情報は、法令又は条例の定めがある場合等を除き、収集時に明示した目的の範囲内で利用します。
提供システムの中で、データの保護が必要であると判断した場合には、WebサーバとWebブラウザ間で安全な情報の送受信を行うため、SSLを採用し、第三者による個人情報の盗聴や改ざん等を防止します。
また、収集した個人情報は、所轄の各課等が厳重に管理し、漏えい、滅失、改ざん等の防止措置を講じます。
提供システムは、利用者がシステムに接続した際の端末IPアドレス、アクセス情報等(以下「アクセスログ」という。)をサーバに記録します。これは、提供システムの適切な運用のために必要となる処理を実施するほか、利用動向の調査を目的としたアクセスログ等の解析のために実施するもので、特定の個人の情報に限定した処理ではありません。
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